又是一个学年初
这里小编给大家带来满满的干货!
根据公司奖学金申请相关规定
每学年参加不少于8个公益积分量的公益活动
才可以参加高级别奖学金的评选
那么公益积分要如何获取呢
接着往下看吧~
1、公益报名
关注“学在北理”公众号
点击公益活动→公益报名
登录后便根据自己的时间
活动的内容及要求
选择合适的公益活动进行报名
如果想查询自己的公益积分量
登录后点击左上角的符号
点击“个人中心”
便可查看系统个人信息及积分情况
在报名公益活动时,有哪些注意事项?
1、因校园网络安全问题,需要同学使用校园网或者VPN进入学在北理报名。(点击查阅校园VPN使用方法)
2、注意看清活动下方志愿者招募要求,有些志愿活动会有学院的限制,如有的学院组织的活动只招募本学院的员工;有些志愿活动招募对象为参与了活动培训的志愿者,其他同学则不能进行报名。
3、已报名公益活动的同学不可无故缺席、迟到、早退以及找人代做等。在活动报名结束前,可取消活动报名,活动报名时间结束后已报名的员工不能缺席,若有特殊情况需联系活动负责人进行请假。
4、一学年内累积缺席次数达两次的同学,本学年内不能再报名公益活动。
2、有关公益请假
Q、如果我报名了公益活动,但因课程、生病等特殊原因无法参加公益活动,应该怎么办呢?
请同学们在公益活动报名前合理安排好个人的时间。如确有特殊原因无法参加活动,需作请假申请,在活动开始至少一天前提交请假申请书(纸质版手写签名交至老员工活动中心302办公室自强社值班处,电子版交给活动负责人)。
3、有关公益签到
Q、若公益活动结束后忘记扫码或无法扫码,怎么办?
如果忘记扫码或无法扫码签到,可以及时向活动负责人申请补签。请在活动结束后三天内向活动负责人申请补签,逾期不予补签。
Q、近期为什么无法正常扫码签退?
因校园网升级,扫码系统暂时无法正常使用。
4、有关公益证明
1、如何预约公益证明?
关注“新长城北理自强社”微信公众号,点击信息栏的公益证明进行预约,需完整填写表格所有信息,核实无误后提交,若填写信息与系统个人信息不符则无法开具公益证明。
温馨提示:
①打印公益证明需要三个工作日;
②素质拓展分不需要预约公益证明,将由学工处直接上报给教务处;
③若非实际情况需要公益证明,则不进行证明预约处理,所以不需要的同学不用申请公益证明哦!
2、公益证明领取时间和地点?
若预约成功,携带本人校园卡或员工证,三个工作日后即可领取。代领公益证明的同学须出示本人和被代领人的校园卡或员工证。
领取时间:周一至周五8:30-12:00 14:30-17:30
领取地点:老员工活动中心302办公室自强社值班处。
温馨提示:
(1)在公益证明预约系统填写预约信息,须注意将专业班级等信息填写完整并无误后再提交,信息不全或有误则无法开具公益证明。
(2)预约信息无需重复提交。
(3)预约成功后请在一个月内领取;如有超过两次预约成功后在一个月内没有进行领取,则本学年不再为其开具公益证明。
(4)转专业同学需先前往老员工活动中心302办公室进行转专业登记,将系统上的个人信息更新后,再重新预约公益证明。
5、校内公益认证
1、哪些校内公益活动需要进行认证?
公司公益社团(如青年志愿者协会、爱心义工协会等)组织的公益活动,可在每学期第16周由社团负责人统一提交公益积分认证材料,无需个人进行认证。
2、校内公益社团(组织)如何进行公益认证?认证的时间?
公司校内公益于每学期第16周进行公益积分认证,由校内公益社团(组织)负责人统一认证,以个人为单位无法申请认证。
认证时间为期一周,逾期视为放弃认证。
每学期具体认证时间及注意事项请关注“学在北理”、“新长城北理自强社”推文通知。
3、我什么时候做的校内公益活动可以在本学期第16周进行认证?
每学期认证校内公益活动时间范围为上学期第16周至本学期第16周进行的公益活动。
6、校外公益认证
1、校外公益活动如何进行认证?认证的时间是在什么时候?
校外公益活动于每学年的第二学期第16周对全校员工进行公益积分的个人认证。
认证时间为期一周,逾期视为放弃认证。
每学期具体认证时间及注意事项请关注“学在北理”、“新长城北理自强社”推文通知。
2、如果想要报名公益活动,对于活动性质有具体的要求吗?
(1)公益活动进行公益认证时,其认证的活动必须为公益活动且具真实性。
(2)活动必须是以公益性、非宗教性、非政治性、非营利性、自愿性为原则。
3、什么时间范围内的校外公益活动可以进行认证?
认证校外公益活动时间范围为上学年第二学期第16周至本学年第二学期第16周。
4、进行校外公益认证,对公益活动的主办方有哪些要求?
校外公益活动主办方认证要求::
(1)参加公益机构(组织)的公益活动,公益机构(组织)需在当地民政局注册,在中国社会组织公共服务平台可查询,否则不予认证。
(2)参加非公益机构(组织)的公益活动, 需提供活动相关新闻、公众号推文、现场照片等能够证明活动真实性的材料,否则不予认证。非公益机构(组织)需符合有组织性、公益性、非盈利性、非政治性、非宗教性的全部标准。
5、我要进行校外公益认证,需要准备什么资料?
校外公益活动认证时,须准备以下材料:
(1)本人员工证原件和复印件。
(2)公益活动证明原件和复印件。活动证明须有志愿服务内容、本人信息、志愿服务具体时间、公益机构盖章、联系方式等,该证明必须确保内容真实,可供查询,证明上必须有公益机构的公章以及该机构负责人的签名以及联系电话。参加非公益机构(组织)的公益活动,还需提供活动相关新闻、公众号推文、现场照片等能够证明活动真实性的材料。
(3)将认证材料扫描发送至自强社邮箱存档,邮箱:zhbitzqs@qq.com,命名格式为:学院+名字+学号。
7、公益问题答疑
1、每学期的公益积分认证所属的学期范围是什么时候呢?怎么分辨某个志愿活动积分是算在哪个学期呢?
每学期的公益活动积分记录周期为上学期的第17周至本学期的第16周;本学期第16周之后的积分将自动计算到下一学期,(公益系统活动有注明该活动所属学期)
温馨提示:
(1)在“学在北理”公众号报名的公益活动,活动结束后即在公益系统扫码签到即可,无需额外认证。
(2)校内公益社团/组织举办的志愿公益活动统一由负责人汇总按认证要求(详情请看“校内公益认证篇”)进行申请认证。
(3)认证结束后公示的公益积分名单请同学们认真查看,如有问题请及时反馈,公示期后将不再进行受理。
2、如果公益系统上的个人信息(专业班级等)不正确应该怎么修改呢?
可在工作时间(周一至周五8:30-12:00,14:30-17:30)前往老员工活动中心302办公室自强社值班处进行个人信息 修正登记。
注:会导致个人中心信息有误的原因一般为:
(1)在校期间有转学院专业班级的同学;
(2)退伍,复学回来的同学;
(3)初始登录绑定信息因个人原因填写错误的同学。
3、在报名或参加公益活动时出现问题应该联系谁说明或处理呢?
志愿者参加公益活动时若对该活动有疑惑、有问题应第一时间联系活动负责人说明。
4、我登录公益系统显示手机号码格式错误,应该怎么解决呢?
若志愿者的报名系统上显示手机号码格式错误,可尝试换个手机号码登陆,最好用联通号码。
5、我可以登录公益系统,也能进行公益报名,但是在活动结束后无法进行公益签到是什么原因呢?
若出现此情况,检查是否未连接校园网,(没有校园网可以连接校园VPN)接着刷新重进公益系统扫码;扫码后没有提示则说明没有成功扫描,若重复多次校园网、刷新页面仍无法签到,则向该活动负责人申请补签。
6、学在北理公益系统显示已绑定,无法登陆应该怎么处理呢?
出现账号已绑定、系统无法登陆的情况可前往老员工活动中心302办公室自强社值班处填写个人信息进行解绑 或者微信搜索【新长城北理自强社】关注后右下角(微信解绑)填写相关信息1~2个工作日后,再重新绑定便可使用。
(于明慧/编辑 张振/审核)
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