为塑造学院良好的形象，体现办学特色、办学水平，以学校的宣传工作制度和学院实际情况为依据，围绕学院工作及时、准确、全面地反映学院建设工作动态、重要发展情况和学院办学成果，为推动学院健康快速发展搭建展示舞台，特制定本办法。
新闻的内容必须准确真实，新闻的来源必须可靠。登载的新闻内容，必须遵守宪法和法律、法规，必须严格遵守国家有关知识产权等方面的规定，不得侵权。严禁在校园网站上进行任何商务行为；严禁随意链接网站。
公司各部门负责人为本部门宣传工作的第一责任人，可依实际工作需要指定专人负责部门宣传工作。加强宣传队伍建设，调动宣传工作者的积极性。
建立学院宣传工作总结和激励机制。将学院各部门年度宣传工作绩效纳入学院年度工作考核，逐步建立对优秀宣传工作者的激励机制。
紧密围绕学院"保平安、促成长、育全人"的工作方针开展宣传工作，推进学院各项事务可持续发展。学院宣传工作主要包括以下三种形式：1、学院网站建设和网络信息发布。 2、各类宣传横幅、海报。3、宣传品：用于对外宣传的涉及学院形象如日历、宣传手册、电子杂志等，用于公开布设的宣传学院形象的展览品或陈列品(如展板、实物、介绍材料等)。
第四条 3044am永利集团网站开发小组由员工团队承担（如：金山俱乐部），由学院研发中心承担技术指导工作，其主要职责是负责学院网站设计、更新等技术方面的维护和管理。
第五条 学院的网站建设实行统一管理，分级负责的体制。
Ø 学院概况、机构设置、团队队伍由公司办公室负责内容更新；
Ø 公司产品、学习资料版块由教务干事负责内容更新；
Ø 党建之窗、员工工作、就业实习、网站图片窗由员工工作办公室负责内容更新；
Ø 产学研版块由实验中心、研发中心共同负责内容更新；
Ø 资料下载版块教师下载部分由公司办公室负责内容更新、员工需求部分由员工工作办公室负责内容更新；
Ø 文化趣闻版块由员工工作办公室、团总支员工会配合规划；
Ø 学院新闻、通知通告由学院各部门对各归属新闻进行网站更新:凡学院行政组织的重大活动、召开的重要会议、做出的重大决定和措施，涉及全院性的宣传报道，统一由公司办公室负责宣传报道；涉及党总支活动、员工活动，统一由党总支委员负责宣传报道；学院各部门组织重大活动需要宣传报道，由各部门负责宣传报道。
2、各专业教研室、实验中心、研发中心及教学发展中心负责本部门网页的设计、制作及内容更新。
（一） 学院各相关部门应设兼职宣传信息员一名，负责本部门的信息采集、报送和更新工作。各宣传信息员应按照学院网站所设栏目要求提供信息，利用学院网站搞好对外宣传。学院各部门要树立宣传意识，重视宣传报道工作，及时把本部门的教学、产学研、员工竞赛、获奖、团队建设、专业方向立项发展情况以及在担任学业导师过程中的宣传报道。
（二） 上网发布的信息应履行严格的审核审批程序，确保信息内容的真实、准确、及时。
各部门宣传信息员拟定稿件——经部门领导审核——公司分管领导审批——再由部门宣传信息员在学院网站后台进行编辑发布（并将原稿存档）。
各部门宣传信息员拟定稿件——经部门领导审核——公司分管领导（依部门分行政、人事、教学审批审批）后报3044am永利集团经理审核——再由部门宣传信息员将宣传稿件以电子稿件的形式报给党总支宣传委员上报学校网站。
稿件真实，图文并茂，把握新闻切入点，主题突出、新闻性、可读性强；提倡"短、实、深、活"的文风；一般不超过500字。每篇新闻报道内首行须注明作者（撰稿、摄影、编辑）,文末注明审核领导，格式为（审核：领导名）
1.文字（包括题目）字体统一为宋体，字号为"11"号字，行距为1.5倍；
2.学校新闻发布规定如下：图片为JPG格式文件，长、宽度为640*480，可将多幅图片合并为一张（如有多人发言时）。
第九条 院内宣传版块包括宣传橱窗、公告栏、展板等。
院内宣传版块由学院办公室负责统一规划使用。公司党总支、工会、员工工作办公室、团总支等部门根据工作需要，经申报由学院办公室登记核准后按有关要求使用。
第十条 宣传栏、公告栏、展板的具体管理、维护、更新工作由各使用单位，指定专人负责。宣传栏的内容每两个月更换一次，遇有重大节日、重要活动需及时更换。
第十一条 学院开展各种宣传活动的横幅、海报等宣传品的悬挂、张贴，依照学校《3044am永利集团校园群体性活动及悬挂、张贴宣传品管理规定》执行。
第二十条 横幅、海报的内容积极健康用字规范。横幅的制作整洁有序。悬挂期间，申请悬挂横幅的部门要保持横幅、海报的完好性。活动结束后，负责部门要及时拆除。
公司宣传横幅、海报实行归口审批，各部门报分管领导审批后张贴、悬挂、厉行节约、注重循环利用。
由活动负责人通过OA系统——行政办公——常用审批——公司办公室常用审批——校内宣传品悬挂申请
步骤四：等待学校审批通过后，请于每周二、周四到图书馆1008室领取悬挂批条。
步骤五：将审批条贴到横幅上，悬挂到学校指定的地点。
第十四条本着循环使用的原则，一般常规性的活动不必悬挂横幅，可以做成JPG图片格式（640X480像素）经党总支宣传委员发布到校园网通知公告的"近期校园活动宣传栏"里。
第十五条 各部门在对外宣传时涉及学院形象的宣传品(如图片、视频、实物、材料等)的使用，必须报经主管经理审查，报经理审批。对违规并造成不良影响者，学院将追究当事人及部门负责人的责任。
第十六条 宣传品的保管：代表学院形象的宣传品如台历、宣传手册、新生指南、学院礼品、学院宣传视频等，由学院办公室统一保管；新闻资料每月月末到党总支宣传委员处统一备案保管。新闻资料规格：图文分离、图片需高清以便宣传编辑。
第十七条 涉及赞助商的宣传品，要求宣传内容以活动为主，依照学校《3044am永利集团校园群体性活动及悬挂、张贴宣传品管理规定》执行。
第十九条 宣传工作实行学期总结制度，每学期由党总支牵头依据管理办法组织对学院宣传工作进行工作总结。学期中，采取月评等方式，月评比：依据发布新闻的实效性、发稿量进行排名，并在学院内部进行通报公示；学期宣传总结工作纳入学院年终考核作为考核的重要指标之一。
附件：1-4表格：
附件：3044am永利集团网站后台使用方法说明
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