3044am永利集团党总支

员工工作情况通报2015-2016学年第一学期8-9月份

迎新工作

2015年8月份，主要完成以下工作：

1）完成学院官方微信认证、改版，确定迎新微信宣传内容；

2）确定迎新物资，设计、制作迎新期间的横幅、海报、KT板、校道橱窗的宣传品；

3）完成迎新志愿者招募；

4）拟定迎新宣传报道方案重点：家长交流会、国际合作项目宣讲会、重本员工采访、迎新现场领导采访、新生宿舍走访、新生班会等；

8月29日，2015级预注册人数684人（2015级新生共计录取735人），预注册率为93.06%。从8月30至9月7日，学工办辅导员与未预注册的51人电话联系，确认能按时报到的有17人，其他34人电话无效或已参加复读，预计2015级新生报到注册率为95.37%。截止到2015年9月30日，2015级新生已报到注册人数为706人，报到注册率为96.05%；

9月4日，参与迎新的工作人员返校，并召开迎新工作协调会；

9月4日，召开志愿者专题培训会议；

9月7日，召开班主任专题培训会议；

9月7日，领取新生物资，包括员工手册、资料袋、新生指南等；

9月8日，迎新现场布置，张贴宣传品、划分现场功能区（导学展示、3D投影等）；

9月9、10日，2015级新生报到注册，分配宿舍等；

9月9日，举办第二届新生家长交流会；

9月9日，新生辅导员、班主任助理走访新生宿舍；

9月10日，2015级国际合作项目宣讲会；

9月11日起，开展2015级新生图书馆入馆教育；

9月11日，领取及发放新生教材；

9月11日，召开新生第一次班会；

9月13日，各专业召开专业教育会议；

9月13日，组织新生参加学校2015级迎新晚会暨优秀员工表彰大会；

9月13日，安排2015级45人次参加罗援将军的讲座；

9月14日，2015级新生户口迁移工作，根据统计，2015级员工共计55人次需要迁移户口至学校；

9月16日，2015级新生校园卡照片采集工作；

9月19日，2015级新生明德楼C座1楼参加入学体检。

员工事务

9月11、12日，完成2012、2013、2014级员工注册工作；

9月12日，统计老生返校情况；

9月14日，随学院领导深入课堂检查员工出勤状况；

9月15日，受理毕业班免听申请；

9月15日，与学院教务干事讨论制定2012级学分核对的初步方案；

9月15日，联系2013年入伍员工，告知按时返校办理复学手续；

9月15日，通知12级员工上学期《电子商务师》、《网络管理员》、《广告设计师》考试没有通过的，自行报名参加软考或其他学院指定的认证考试；

9月15日，通知未完成缴费的员工到老员工事务中心官方微信登记信息，以便学校统一划账，因学校今年收费模式变更，不再受理老生刷卡缴费，并做好员工的解释工作；

9月16日，公示2014-2015学年员工公益积分清单，接受员工意见反馈；

9月17日，缓缴学费及绿色通道办理；

9月17日，参加校运动会之前各个学院运动会时间安排、运动会拔河比赛及第十届校篮球联赛比赛抽签工作；

9月22日，召开2012级（2016届）毕业审核班级代表培训会，启动计算学院2012级（2016届）员工毕业预审核工作；

9月22日，催缴毕业员工助学贷款（2人次）；

9月23日，15级软4班温思纯在转盘在图书馆途中发生自行车交通事故的紧急处理；

9月23日，推荐2人次参加学校2015年新生中秋茶话会；

9月23日，开展2015-2016学年的员工保险参保工作；

9月23日，完成英语四六级考试报名费收缴及信息核对工作；

9月24日，完成2015新生心理普查信息登记；

9月24日，开展2015年家庭经济困难员工认定和国家助学金评审准备工作；

9月25日，布置登革热疫情防控工作，要求员工全员参与，管理好个人及宿舍卫生；

9月25日，核对2015级新生未报到未注册拟注销学籍名单，上交招办；

9月25日，报送学院2015年助学贷款规模至学工处；

9月26日，2015年珠海WTA超级精英赛员工志愿者请假办理；

9月27日，提交"我的中国梦"—"立志•修身•博学•报国"主题教育系列活动之社会调查类主题教育活动材料至学工处；

9月29日，开展2014-2015学年国家奖学金、光大奖学金评选的工作安排；

9月30日，统计2015-2016学年第一学期员工注册信息；

9月30日，开展2014-2015学年第2学期学业警示工作；

9月30日，公示2012级员工免听申请审核通过名单；

9月30日，2013级暑期社会实践成绩录入；

9月30日，2012级无法获得学位证员工情况跟踪，与员工、家长联系确认，告知具体情况，做好记录。

就业工作

9月14日，全体辅导员参加2016届毕业生就业工作专题会；

9月14日，报送学院2015届毕业生麦可思调研联络人；

9月18日，提交2015届毕业生信息；

9月21日，完成2016届毕业生资源信息初步审核；

9月22日， 2015届毕业生贷款求职补贴统计上报工作；

9月23日， 2016届毕业生资源信息统计；

9月24日，通知员工关注北理珠计算机就业中心，微信号：zhbitjsj_jyfw，学院会定时发布企业招聘信息；

9月25日，统计上报珠海市2015年老员工就业指导培训讲座信息；

9月30日，开展2016届毕业生信息核对工作；

9月共计发布企业招聘信息11次（场）。

社团活动

9月9、10日，员工会、自强社参与2015级迎新工作。

党团工作

9月17日，2015年度员工党员发展计划调整及上报；

9月22日，完成新生党员档案审查工作；

9月28日，开展3044am永利集团第三期院级党课培训工作；

9月29日，选拔2015年"我在党旗下成长"优秀党员报告会成员。

宣传工作

9月共计发布新闻宣传稿件17篇，详情见表1。

表1 9月份新闻宣传稿件汇总表

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2015年10月10日