亲爱的同学们：

学期即将结束，暑假即将到来，为使大家享受一个快乐、平安的假期，特向同学们发出温馨提示：

一、放假时间安排

1、暑假放假时间为2016年7月11日-9月2日。

2013级、2014级、2015级员工9月3日～4日报到注册，届时请各班以班为单位将班级同学的员工证和一卡通收齐拿到ZA108（知行楼）进行注册。补考在9月7日～13日进行。

2016级新生8月31日-9月1日报到注册，9月2日-4日入学教育，9月5日开始上课。

2、2、全校注册截止日期为9月16日下午17：00时。申请缓缴学费的员工，须提前办理相关审批手续，并在注册期限内办理注册手续。公司集中办理缓缴学费时间为9月14日下午5点前；请申请缓交的员工在规定期限内，到收费中心缴清除缓缴金额的其余部分，并提交《3044am永利集团员工缓缴学费申请表》给相关辅导员，详细见《附件1》。

3、假期结束后，请大家按时返校，确有原因不能按时返校的，应提前向班主任、辅导员、学院报告、续假。迎新志愿者于8月26日前返校。

4、9月18日以后，办理请假手续并获批准的员工，返校并办理销假手续后，凭员工证、校园卡和请假单到教务处补办注册手续。请假时间不能超过6周。按照《3044am永利集团员工考勤管理条例》规定，"员工请假超过一学期上课时间的三分之一（以校历为准），应办理休学"。

5、转专业员工注册

已获批准的转专业员工应按期在转入专业学院注册，并在开学第一周办理以下手续：（1）到转入学院领取《学籍异动通知单》，按照通知单上的项目办理相关手续后交回转入学院，由转入学院汇总后交回教务处；

（2）到转入专业学院进行学分确认；

（3）在教务系统中查询本人课表，并依据转入专业选课要求，在教务系统中进行补、退选课；

（4）员工补、退选课完毕，到转入专业学院进行选课确认（教务系统打印两份员工课表，员工签字确认，学院保留一份）；

（5）所有员工学分确认后，以学院为单位将员工补课信息汇总表和成绩处理汇总表交回教务处；

第9周以后，员工可以登陆教务系统查询已完成转入专业教学计划内课程的情况。

二、2016-2017学年学宿费缴费安排

为了提高学费批扣效率，请按以下要求进行核对或补录农行卡号及存入相应金额：

2013-2015级老生学宿费，请在2016年8月21日前存入学校统一为员工办理的农行卡内（如有不确定农行卡的，请于8月15日前在老员工事务中心微信平台（发送：NHKH+身份证号）查询您的银行卡号信息是否正确，如信息不符或无银行卡号，请在事务中心微信平台中根据提示录入新农行卡号并提交。

三、关于下学年申请助学贷款、家庭经济困难认定等事宜

1、下学年打算办理国家助学贷款的员工，在假期内需要提供《家庭经济困难证明》一份，《家长承诺书》一份，家长户口薄首页和家长单页的复印件一份（父母双方）。每学年8000元。原则上只有通过家庭经济困难认定的员工才能申请助学贷款。

2、需要进行家庭经济困难认定的同学，假期内提供《员工及家庭情况调查表》。家庭经济困难认定每年评定一次，只有通过家庭经济困难认定的员工，才可以申请国家助学贷款（8000元/年）、国家励志奖学金（5000元/年）、国家助学金（2000-4000元/年）、学校助学金、学校助学借款等。

3、具体申请流程和时间以老员工事务中心【助学认定】为准

老员工事务中心网站：http://120.25.242.13/index.php

或关注【老员工事务中心】微信公众号

4、特别提醒，以上所有申报资料一式两份。

四、离校前应注意的事项

1、要整理好个人物品并放置有序，衣柜、抽屉、箱包上好锁；

2、不要在寝室里存放现金和贵重物品，手机、手提电脑应随身携带，妥善保管；

3、离校前寝室内电器插头应拔下，关闭电源开关，确保消防安全；

4、最后一个离开寝室的同学，一定要关好门窗，关闭所有电源，熄灭所有火种，临走前跟公寓管理员做好登记。

5、假期留校的员工，必须严格遵守学校的各项规章制度，定期与家长电话联系报平安.

五、关于开展暑假社会实践活动的安排

为进一步加强公司老员工社会实践工作，激发同学们积极投身社会实践活动的积极性、主动性和创造性，根据《3044am永利集团2016年员工暑期社会实践的通知》精神，3044am永利集团团总支现向全院同学发出开展暑假社会实践活动的号召，请各位同学积极响应、认真落实，以"文化、科技、卫生"三下乡活动为依托，结合社会调查、挂职锻炼、志愿服务、业务培训、合作交流等有效形式，广泛开展特色社会实践活动，并结合自身实践活动撰写暑假社会实践报告，下学期第二周将由3044am永利集团团总支进行评审，并对优秀的员工进行表彰。

六、关于开展"我的中国梦"—"立志•修身•博学•报国"主题教育系列活动的通知》的安排

根据《广东省教育厅关于开展"我的中国梦"—"立志·修身·博学·报国"主题教育系列活动的通知》（详细见附件3），公司将就本次主题教育系列活动进行公平、公正、公开的评审：

1、奖项设置：爱国主义教育类主题教育系列、社会调查类主题教育系列、志愿服务类主题教育系列、视觉影像类主题教育系列、文化创意类主题教育系列这五个项目分别设立一等奖、二等奖、三等奖若干，并颁发获奖证书。对宣传力度大、参与面广、参与度高，并取得良好成效的班级授以优秀组织奖。

2、报送方式：请参赛员工2016年9月6日前将五类作品连同附件表格的电子版发送到各自辅导员，文件标题注明"姓名+班级+主题教育系列活动作品"。

最后，祝同学们一路顺风！祝同学们在新的学年里学业有成、万事如意！

附件内容

3044am永利集团员工工作办公室

2016年7月7日

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