暑期工作

7月8-29日，毕业班辅导员（何孟良、刘丽、胡雄海、郭心童）开展就业信息自查，并通过"老员工就业在线"上报学院初次就业率信息；

7月11日至8月5日，组织ACM协会举办暑假集训（刘丽）；

7月11-8月26日，协调、跟进、监督ZA108、209装修工作（何孟良、李流舟）；

7月11-8月20日，完成学工办暑期值班安排，保证时刻有辅导员值班，受理员工暑期业务办理（如入伍政审、报考公务员政审），参与各类突发事件处理（值班安排：李流舟：7月11-20，何孟良：7月20-30,易雯静：8月1-8，刘丽：8月9-15，郭心童：8月15-20）；

8月1日，学院各社团制作迎新宣传视频；

8月23日，参加学校迎新培训会（何孟良），主要内容是预选宿舍和现场分宿舍的操作（2016级新生实行网上预选宿舍制）；

8月26日，安排12人次打扫台湾教师办公区域、宿舍；

8月27日，整理ZA107物资，搬迁至ZA108；

8月28日，参加学校迎新协调会，明确2016级迎新注意事项及工作安排等；

8月29日，领取2016级新生迎新物资（员工手册、员工教育、学涯规划、致新生家长的一封信、资料袋）和志愿者物资（志愿者文化衫、工作证）（胡雄海）；

8月30日，开展2016级班主任助理培训、迎新志愿者培训，主要内容为迎新注意事项、资料收取、新生报到日程安排、如何组织召开第一次班会等；

8月30日，迎新现场布置；

8月31日，现场迎新；

8月31日，组织召开新生家长交流会；

9月1日，学院（知行楼）迎新。

员工事务

7月1日，整理、形成《3044am永利集团学工办关于网络管理员考试突发事件的处理情况说明》，详见附件1；

7月1日，为配合学校2016级迎新工作（清空毕业班员工所在楼宇），动员公司入住41栋五人间员工宿舍的员工搬迁，涉及到计算机科学与技术专业28人次；

7月1日，转发计划财务处关于2016-2017学年学宿费缴纳的通知，告知请员工于2016年8月21日前将2016-2017学年应缴纳的学费及住宿费足额存入或电汇至各自农行卡中，以保证在新学年开学时能够正常注册、上课；

7月1日，启动迎新工作安排：自强社负责招募迎新志愿者70人次，团学会招募20人次参与现场迎新工作，员工党支部安排4人次参与现场迎新工作（党员服务站），事务中心安排4人次负责迎新现场报到注册工作，迎新物资（宣传品、横幅、海报等）由宣传部负责，在8月1日前完成第一稿设计，8月15日完成第二稿设计，8月20日前下单，8月30日下午迎新现场布置；

7月1日，全体辅导员参加专业学院员工工作考核报告会；

7月1-2日，学工办6人次参加2016年高校事务研讨会；

7月4日，领取2015年员工工作年鉴（45本）；

7月5日，公布2016暑假员工留宿安排的通知，提醒有需要的员工在规定的时间内提交材料，办理员工宿舍入住手续；

7月6日，通知梁×到员工工作处领取处分决定书；

7月6日，整理ZA209物资，统一打包、集中存放在ZA107，以便暑期装修；

7月7日，毕业生图书馆欠费第一次催缴，公司软件工程谢×兴欠费12.8元；

7月8日，发布《3044am永利集团2016级迎新方案》；

9月2日，组织召开2016级新生第一次班会；

9月2日，领取2016级新生体恤衫，其发放数量按照9月1日实际报到的人数，提前做好新生衣服码数统计（体恤衫不分男女），共计领取699件；

9月2日，参加学院新学期工作会议；

9月2日，提醒各教研室为2016级新生分配导学教师；

9月4日，组织新生参加2016级新生开学典礼，要求辅导员、班主任组织同学18：15在指定地点集合，18：15开始入场，18：50入场完毕，自带小凳，按指定区域组织员工就座；

9月4日，统计2013、2014、2015级员工返校情况；

9月5-8日，组织2016级新生进行校园卡照片采集；

9月5-6日，组织2016级新生办理户籍迁入的员工进行身份证照采集；

9月5日，辅导员跟随学院领导检查2016-2017学年第1学期第一周课堂出勤情况；

9月5日，毕业生图书馆欠费第二次催缴，公司软件工程谢×兴欠费12.8元；

9月6日，通知2013级员工本周日开始体质测试。同时提醒员工体质健康标准测试信息可在以下渠道查看：a："北理珠员工体质健康指导中心"微信公众平台；b：体育部网站；c：体育场看台下106办公室"体质测试信息公告板"；d：班长Q群：524876620或562905583；

9月6日，发布2016年四六级报考通知，提醒员工按时在教务系统报名；

9月6日，第一批员工缓交学费（绿色通道）办理，共计11人次；

9月8日，领取2016级员工手册（25本）；

9月8日，第二批员工缓交学费（绿色通道）办理，共计66人次；

9月10日，组织各班派2名员工参加在明德楼报告厅一举行的老员工体质健康标准测试专题培训会；

9月11日，第三批员工缓交学费（绿色通道）办理，共计20人次；

9月6日，组织2016级新生参加图书馆入馆教育；

9月6日，统计辅导员信息，以便在学工系统分配角色、权限，提交至学工处；

9月7日，开展2016年助学贷款工作；

9月7日，发布《2016-2017学年员工参保工作》的具体安排，动员、鼓励、倡导员工积极购买保险；

9月8日，转发计划财务处通知：为了响应国家绿色、环保的理念，为了让家长员工更方便、快捷的使用学宿费发票，公司从本学年开始使用电子发票，不再打印以前的纸质发票。电子发票即学校财务人员在税务系统开具发票后，由员工在相关网站下载PDF文件格式直接打印。学校计划在10月15日左右统一开具全校员工的学宿费发票，具体操作细节会再另行通知；

9月8日，受理2017届（2013级）毕业生申请免听申请，以专业为单位初审后交邵珂汇总；

9月8日，收取2016级新生身份证复印件，提交至计划财务处（补农行卡开卡资料用）；

9月8日，开展2016-2017学年普通高等学校退役士兵全日制教育学费资助申请审核及材料报送工作；

9月12日，组织公司2013级员工召开2017届毕业生资源信息上报会议，会议内容为：2017届毕业生资源信息上报、生源地信息确认、发放毕业实习手册、毕业生户口及档案派遣，要求2013级员工全部参加；

9月13日，开展2016年家庭经济困难员工认定工作；

9月13，领取、发放2016级新生照片回执；

9月13日，学工处在老员工活动中心大厅召开2016年新生中秋茶话会，公司推荐2名参会新生代表（代表要求：1.符合家庭经济困难条件；2.担任员工干部、喜欢交流）；

9月13日，召开2016级班主任助理会议，会议内容为迎新工作总结及业务培训（突发事件处理、谈话技巧等）；

9月13日，关注迎新注册系统中各专业注册情况，提醒员工及时完成报到注册手续；

9月13日，2014级网络工程蒋×同学突发事件处理，详见附件2；

9月16日，上交《2016级新生户口迁入信息》至学校户籍科，2016级共计59人次办理户籍迁入；

9月20日，启动2015-2016学年度国家奖学金、光大奖学金评审工作；

9月22日，召开学院全体学习委员工作会议，启动2015-2016学年优秀员工奖学金评定工作；

9月23日，2007级计算机科学与技术专业熊×办理退学手续；

9月23日，汇总、公示《3044am永利集团2016-2017学年家庭经济困难认定员工名单》，共计通过困难认定202人，其中特别困难41人；

9月24日，组织2016级新生参加体检；

9月26日，毕业生图书馆欠费第三次催缴，公司软件工程谢×兴欠费12.8元；

9月27日，组织召开2015-2016学年国家、光大奖学金现场评审会，共计13人次通过评审，其中7人次获光大奖学金，1人次获国家奖学金，5人次参加校级终审会；

9月27日，组织数字媒体技术专业员工参加第64期：中影集团重大项目部副总编辑韩锋先生报告会，共计50人次参会；

9月28日，汇总公司2016年社保购买情况统计表，提交至员工工作处，本年度共1091人次购买社保；

9月29日，统计2016级新生军训信息采集（包括2015级补训员工信息），共计708人次，提交至员工工作处；

9月29日，发放任课教师教学调查表，共计75份；

9月29日，汇总"我的中国梦"—"立志•修身•博学•报国"主题教育系列活动材料至员工工作处。

就业工作

7月1日，提交2016届毕业生方案微调表；

7月4日，提交各专业暂缓就业材料至招就处；

7月7日，整理2016届各专业毕业生档案，将现有材料（学籍卡、成绩单、报到证等）按员工名单顺序分类整理好，装入员工个人档案袋；

9月5日，开展2016届毕业生麦可思调研，动员公司2016届毕业生积极参与；

9月8日，全体辅导员参加2017届毕业生就业工作人员培训会；

9月21日，启动2015-2016学年就业评估工作；

9月26日，整理、粘贴2013级毕业生资料贴（条形码）；

9月27日，动员毕业班员工参加2017届会计与金融学院专场招聘会；

7、8、9月共计发布企业招聘信息31次，召开招聘宣讲会2场。

社团活动

团学会：

7月10-8月25日，配合学院设计制作迎新宣传品、团学会宣传手册等；

8月28-31日，配合学院完成2016年迎新工作；

9月11日，举办团学会宣讲会；

9月22,学习部启动2015-2016学年第2学期奖学金评定工作。

员工事务中心：

7月，收集、整理学院员工的申请留校资料；

8月26—28，制作员工事务中心迎新工作的宣传视频；

8月31日—9月1日，开学迎新，员工事务中心负责2016级新生报道注册；

9月3日—9月16日，负责学院13、14、15级各专业员工报到注册；

9月6日，到学工处403室领取《员工手册》，总共25本；

9月8日，到老员工事务中心302领取的《员工综合医疗保险确认书》；

9月13，上交学院缓交学费申请表至学工处；

9月14，到学工处领取学院填写不合格的缓交学费申请表；

9月8-14，发放《员工综合医疗保险确认书》；

9月17，统计学院各年级专业中秋放假未能及时返校的同学名单；

9月18，开展员工事务中心的宣传活动（微信推文）；

9月18-30，收集学院各专业班级已经填写好的《员工综合医疗保险确认书》；

9月20-26，收集参加学院2015-2016学年度国家奖学金、光大奖学金评审的初审会的申请人的资料；

9月26，提交2016级员工的身份证复印件送至计划财务处；

9月27，负责学院2015-2016学年度国家奖学金、光大奖学金初审会的会务安排；

9月29，提交学院2015-2016学年度国家奖学金、光大奖学金评审的员工代表名单至学工处；

9月29-30，发放3044am永利集团员工干部骨干培训班"结业证书"；

9月29，发放《老师授课建议调查表》给相关班级填写。

就业服务中心：

7月2日，就业服务中心召开新一届成员第一次全体大会；

7月4日，就业服务中心完成暑假工作的部署；

8月20日，完善制度性文件；

8月23日，建立主任团与秘书部完成社团手机网站；

8月24日，主任团完成迎新宣传手册的设计；

8月25日，组织部完成中心会旗与会徽的置办；

8月30日，宣传部完成社团logo的更换；

9月2日，与新生进行面对面交流；

9月9日，就业服务中心邀请会金学院辩论队进行辩论交流赛；

9月26日至28日，就业服务中心举办辩论赛相关知识培训。

自强社：

8月31日，配合开展2016级3044am永利集团迎新活动；

9月1日至今，线上宣传社团，筹划纳新活动；

9月12日至今，策划新的公益活动："明德楼公益活动"；

9月25日，外出考察校外公益活动："爱心义教公益活动"，与相关负责人签署"爱心义教"公益活动接收协议；

9月10日，召开3044am永利集团爱心宣讲会，旨在为公司2016级新生申请国家三金、了解爱心公益积分获取途径、公益积分的作用提供最新的资讯。

计算机科技协会：

8月1日，讨论科协网页的功能及界面设计；

8月11日，科协服务号投入运营 ；

9月15-21日，宣讲会前期宣传准备工作；

9月23日，科协举办宣讲会暨程基第一次课。

程序设计基础协会：

7月11日至8月5日，协助ACM设计协会举办暑假集训；

9月15日，参与策划3044am永利集团举办协会宣讲会；

9月23日，协助3044am永利集团举办协会宣讲会；

9月23日，小老师课堂：C语言编程入门。

不甘社：

8月1日，科协网页的开发准备及界面设计；

8月2日，科协网页后台开发；

9月11日，不甘社第一次会议，确定社团成员今后的学习方向；

9月12日，统计不甘社成员学习方向；

9月28日，讨论不甘社给16级讲课的内容。

微开发：

7月15日至8月30日，优化扫码寻物 ；

8月15日至8月30日，开发微听；

9月15日至9月25日，开发俱乐部的问答系统。

ACM协会：

9月10日，参加第41届ACM-ICPC亚洲区域赛大连赛区网络赛；

9月15日，参与策划计算机科技协会宣讲会；

9月17日，参加第41届ACM-ICPC亚洲区域赛青岛赛区网络赛；

9月18日，参加第41届ACM-ICPC亚洲区域赛沈阳赛区网络赛；

9月23日，协助计算机科技协会举办协会宣讲会；

9月24日，参加第41届ACM-ICPC亚洲区域赛北京赛区网络赛；

9月27日，参加第41届ACM-ICPC亚洲区域赛大连赛区现场赛。

传媒中心：

7月1日：对新生班助进行生活照、信息资料的收集，并在微信中进行简短的"小采访"；

7月16日: 负责暑假期间不定期的通知、新闻推送工作；

7月29日：在微信、院网、校网中对公司张小翠同学的事件进行募捐行动的推广推送；

8月16日：社团LOGO定案；

8月20日：收集3044am永利集团的社团的宣传资料；

8月31日：负责迎新当天现场的摄影、采访、录影，新闻稿编写、推送工作；

9月1日：负责新生班会的现场拍摄，新闻稿编写、推送工作；

9月2日：召开首次部长会议；

9月3日：负责3044am永利集团举行新学期工作会议的新闻稿编写、推送的工作；

9月3日：通过微信对在2016中美青年创客大赛中获得优胜奖的邓家琪同学进行采访；

9月4日：负责3044am永利集团篮球队见面会的稿子编写、推送的工作；

9月5日：负责3044am永利集团新生专业见面会的现场摄影，新闻稿编写、推送的工作；

9月6日：负责3044am永利集团排球队见面会的稿子编写、推送的工作；

9月7日：负责3044am永利集团羽毛球队英雄会的稿子编写、推送的工作；

9月7日：负责3044am永利集团足球队英雄会的稿子采集、推送的工作；

9月7日：负责3044am永利集团田径队见面会的稿子编写、推送的工作；

9月7日：召开第二次部长会议；

9月8日：开展纳新宣讲会的前期准备，包括推文推送、报名表设计打印、海报制作等；

9月9日：负责‘教师节’专题推送的工作；

9月13日：召开纳新宣讲会；

9月12日：负责2016年度全国会计专业技术中级资格无纸化考试的稿件编写、官微推送的工作；

9月13日：负责2017届毕业生资源信息与就业会议的摄影、稿件编写、官微推送的工作。

9月14日：宣讲会总结后，对后续纳新工作定案；

9月18日：小聚餐

9月19日：针对16国际班的课程进行新闻采访、拍摄。

9月19日：开展16新生课堂拍摄；

9月20日：计日程功的栏目开拍：对获"网院杯"一等奖的陆嘉隆进行采访；

9月21日：负责国际班授课情况的稿件撰写、摄影、官微推送的工作；

9月21日：负责科协宣讲会的摄影、官微推送工作；

9月22日：负责3044am永利集团邀请教务长张百栈教授解读IEET认证机制及学分制会议的摄影、稿件编写、官微推送的工作；

9月24日：组织外拍——会同村；

9月26日：全程导学栏目开拍：采访16级国际班外教Migo Wu老师；

9月27日：负责国家光大奖学金评审会的拍摄、稿件编写、推送的工作；

9月29日：全程导学栏目开拍：采访16级国际班外教Jamie老师；

党团工作

7月4日，领取18期党课结业证书；

7月6日，转发公司党委《关于开展"两学一做"微党课比赛的通知》，动员教师党员积极参与；

9月5-29日，2016年员工党员发展准备工作（政治审查、资料填写等）；

9月10日，提交《微党课比赛推荐表》、讲稿、课件至公司党委，公司党总支推荐1人次参加；

9月12日，组织2016级新生撰写入党申请书；

9月13日，员工党支部架构调整：原来的员工第一、二、三党支部合并成员工第一党支部、第二党支部，其中大一至大三年级的员工党员组成员工第一党支部，大四年级的员工党员组成员工第二党支部；

9月15日，提交参加考学的党员名单及考学成绩（电子版）至公司党委，共计80人次参加；

9月15日，上报可以参加香洲区人大代表选举的人数至公司党委，共计136人次可以参加此次投票；

9月23日，组织公司师生参加香洲区人大代表现场投票。

宣传工作

7、8、9月共计发布新闻宣传稿件105篇，详情见表1。

表1 7、8、9月份新闻宣传稿件汇总表

3044am永利集团

2016年9月29日

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